Qlik Gold Client: Inteligentne zarządzanie danymi SAP

Kiedy dyrektor IT dużej firmy energetycznej spojrzał na swój 46-terabajtowy system SAP, a następnie na budżet przeznaczony na środowiska testowe, musiał zmierzyć się z pozornie niemożliwym równaniem. Jak stworzyć wiarygodne środowisko testowe bez powielania astronomicznych kosztów infrastruktury?

Odpowiedź przyszła w postaci Qlik Gold Client – rozwiązania, które zredukowało jego środowisko testowe do zaledwie 600GB, osiągając 98% oszczędności przestrzeni dyskowej i odpowiadających jej kosztów.

Precyzyjne kopiowanie zamiast duplikowania całości

Tradycyjne podejście do tworzenia środowisk testowych SAP przypomina używanie buldożera do sadzenia kwiatów. Qlik Gold Client wprowadza chirurgiczną precyzję – pozwala wybrać dokładnie te dane, których potrzebujemy, zachowując przy tym pełną integralność referencyjną między powiązanymi obiektami biznesowymi.

„Przed wdrożeniem Gold Client, kopiowanie danych do środowisk testowych zajmowało nam tygodnie i angażowało kilku specjalistów. Teraz jeden administrator wykonuje to zadanie w kilka godzin” – taki komentarz od klienta Qlik nie jest wyjątkiem, lecz regułą.

Detaliści mody operujący na 22TB systemach SAP ECC na platformie HANA w Azure osiągają roczne oszczędności rzędu 196 tysięcy euro. Przy tak dużych systemach, jak zauważają specjaliści Qlik, decyzja o wdrożeniu rozwiązania staje się oczywista.

Mechanizm Time Slice – trzy unikalne korzyści

Wyobraź sobie, że jesteś administratorem SAP i otrzymujesz pilne zadanie: „Potrzebujemy danych z pierwszego kwartału do testów nowej funkcjonalności. Na jutro.”

Tradycyjnie oznaczałoby to albo pełne kopiowanie systemu (zajmujące dni), albo żmudne ręczne tworzenie danych testowych (niedokładne i czasochłonne).

To właśnie w takich momentach funkcja „Time Slice” pokazuje swoją prawdziwą wartość. Podczas gdy konkurencyjne rozwiązania traktują dane jako monolit, Qlik Gold Client wprowadza wymiar czasu jako kluczowy parametr selekcji. Administratorzy mogą precyzyjnie określić zakres dat „od-do” dla kopiowanych danych, co jest unikalne na rynku narzędzi do zarządzania danymi SAP.

Funkcja „Time Slice” stanowi technologiczny wyróżnik Qlik Gold Client. Pozwala ona na precyzyjne określenie zakresu dat dla kopiowanych danych, co przynosi trzy konkretne korzyści:

1. Szybsze kopiowanie – chcąc przenieść dane z pierwszego półrocza, można nakładać procesy importu i eksportu, redukując czas operacji o 43%.
2. Dostęp do starszych danych – potrzebujesz danych z zamknięcia poprzedniego roku fiskalnego? Wystarczy skopiować te trzy miesiące bez wpływu na bieżące dane.
3. Przyrostowe kopiowanie – automatyzacja codziennych, tygodniowych czy miesięcznych aktualizacji danych w trybie „ustaw i zapomnij”.

Firma Vinci Energies wykorzystała te możliwości do przeprowadzenia migracji do S/4HANA w czasie krótszym niż 4 miesiące, z czego faza testów zajęła zaledwie 30 dni – wynik, który wielu specjalistów SAP uznałoby za niemożliwy

Ochrona danych osobowych jako integralny element

„Czy nasze dane testowe są zgodne z RODO?” – to pytanie spędza sen z powiek inspektorom ochrony danych w całej Europie. Jeden nieprzemyślany transfer danych produkcyjnych do środowiska testowego może skutkować nie tylko karami finansowymi, ale również utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Podczas gdy wiele organizacji traktuje ochronę danych osobowych jako uciążliwy dodatek do procesów IT, Qlik Gold Client czyni ją integralną częścią przepływu danych. Zamiast stosować rozwiązania doraźne, które mogą pozostawiać luki w zabezpieczeniach, Gold Client implementuje kompleksowe podejście do anonimizacji danych już na poziomie architektury rozwiązania.

Kary za naruszenie RODO mogą być dotkliwe – IBERDROLA została ukarana grzywną 220 tysięcy euro. Qlik Gold Client minimalizuje to ryzyko poprzez automatyczne maskowanie danych osobowych podczas eksportu.

Techniczne aspekty tego rozwiązania są imponujące:

• Maskowanie odbywa się na etapie eksportu, zanim dane opuszczą środowisko produkcyjne
• Zanonimizowane dane są synchronizowane między różnymi modułami SAP (ERP, CRM, SRM)
• Proces jest nieodwracalny – zamaskowanych danych nie można odtworzyć
• Elastyczne i konfigurowalne reguły maskowania plus możliwość tworzenia własnych wyjątków

Dla specjalistów ds. zgodności, Qlik Gold Client oferuje również raportowanie danych osobowych, kompletne ścieżki audytu oraz konfigurowalny okres, po którym maskowanie staje się nieodwracalne.

Praktyczne zastosowania w złożonych scenariuszach biznesowych

Fuzje i przejęcia to złożone operacje biznesowe, które stają się jeszcze bardziej skomplikowane na poziomie systemów IT. Qlik Gold Client udowodnił swoją wartość w licznych projektach tego typu:

• Bezpieczna migracja danych do wewnętrznego klienta
• Wydzielenie działu win Fetzer do Viña Concha y Toro S.A.
• Przejęcie Alcan Packaging od Rio Tinto
• Wydzielenie VAS Aero Services (dawniej Volvo Aero)

Proces wydzielenia z wykorzystaniem Qlik Gold Client obejmuje precyzyjne etapy: wybór danych, transfer, cykl walidacji z testami pozytywnymi i negatywnymi, aktualizację i usuwanie danych. Wszystko to odbywa się w centrum danych źródłowych, a dopiero po zakończeniu procesu sprzęt docelowy jest przenoszony.

Techniczne szczegóły, które robią różnicę

Diabeł tkwi w szczegółach – to powiedzenie nabiera szczególnego znaczenia, gdy mówimy o złożonych ekosystemach SAP. Architekci IT wiedzą, że nawet najbardziej obiecujące rozwiązanie może okazać się koszmarem wdrożeniowym, jeśli jego architektura techniczna nie jest dopasowana do realiów środowiska SAP.

Qlik Gold Client wyróżnia się na tle konkurencji właśnie dzięki przemyślanej architekturze technicznej. Zamiast tworzyć rozwiązanie „obok” SAP, które komunikuje się z systemem przez interfejsy, Gold Client działa „wewnątrz” ekosystemu SAP, wykorzystując natywne mechanizmy systemu. To fundamentalna różnica, która przekłada się na wydajność, stabilność i łatwość utrzymania.

Dla architektów IT kluczowe znaczenie mają techniczne aspekty rozwiązania:

• Wykorzystanie wyłącznie bezpośredniego importu i eksportu – metody rekomendowanej przez SAP ze względu na szybkość i obsługiwane wolumeny
• Brak dodatkowego sprzętu – rozwiązanie działa całkowicie w ramach własnej przestrzeni nazw SAP
• Predefiniowany model danych pokrywający 95% typowych scenariuszy
• Zachowanie tych samych numerów dokumentów między systemami (Subset Sync)
• Możliwość usuwania danych w środowiskach nieprodukcyjnych dla powtarzalnych testów

Te techniczne niuanse mogą wydawać się drugorzędne dla decydentów biznesowych, ale to właśnie one decydują o tym, czy rozwiązanie będzie działać płynnie w długiej perspektywie, czy stanie się źródłem nieustających problemów operacyjnych.

Mierzalne rezultaty

„Pokaż mi liczby” – to często pierwsze słowa dyrektora finansowego, gdy przedstawia mu się nowe rozwiązanie IT. W przypadku Qlik Gold Client, liczby te są nie tylko imponujące, ale wręcz transformacyjne dla ekonomiki zarządzania środowiskami SAP.

Podczas gdy tradycyjne metody zarządzania danymi testowymi generują ukryte koszty w postaci zwiększonego zapotrzebowania na przestrzeń dyskową, wydłużonych okien serwisowych i zaangażowania specjalistów, Gold Client przynosi wymierne oszczędności, które można precyzyjnie zmierzyć i przedstawić w postaci twardych danych finansowych.

Liczby mówią same za siebie:

• Firma energetyczna EDP: redukcja z 46TB do 600GB (98% oszczędności)
• Detalista modowy: oszczędność 196 tys. € rocznie (90%+ ROI)
• Firma użyteczności publicznej: ROI na poziomie 180% i 88% dla systemów 18TB i 6TB
• Vinci Energies: redukcja systemu QA z 7,2TB do 350GB

Dla dyrektorów finansowych te liczby przekładają się na konkretne oszczędności w budżecie IT. Dla zespołów deweloperskich i testowych oznaczają one szybszy dostęp do aktualnych danych testowych, co przekłada się na krótsze cykle rozwoju i wyższą jakość wdrażanych rozwiązań.

Co więcej, w erze chmury obliczeniowej, gdzie koszty infrastruktury są bezpośrednio powiązane z zajmowaną przestrzenią i wykorzystywanymi zasobami, redukcja rozmiaru systemów testowych ma natychmiastowy wpływ na miesięczne faktury od dostawców usług chmurowych.

Podsumowanie

Qlik Gold Client transformuje podejście do zarządzania danymi testowymi w SAP, łącząc oszczędności kosztowe z poprawą efektywności i zgodnością z przepisami. W czasach, gdy koszty infrastruktury SAP HANA rosną, a regulacje dotyczące ochrony danych stają się coraz bardziej rygorystyczne, inteligentne zarządzanie danymi testowymi przestaje być opcją, a staje się koniecznością.

Jak trafnie ujął to jeden z klientów: „Kiedyś pozyskanie danych testowych zajmowało miesiące, teraz zajmuje godziny, a nawet minuty.” Ta oszczędność czasu i zasobów może stanowić o przewadze konkurencyjnej w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.